INFORMATIVA PRIVACY

REGOLAMENTO UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

PROGETTO MEETING s.n.c.
Via De’ Mattuiani, 4 40124 Bologna
Tel. + 39 051.585792 Fax +39 051.3396122
e–mail: info@progettomeeting.it
posta certificata: amministrazione@pec.progettomeeting.it
C.F. e P.IVA 02338351204

procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 2016/679
concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla
libera circolazione di tali dati (d’ora in avanti “Reg. UE 2016/679”).
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i
dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei
dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.

Titolare del trattamento dei dati è PROGETTO MEETING s.n.c. Via De’ Mattuiani, 4 – 40124 Bologna
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Tipologia di dati trattati
I dati forniti e trattati da PROGETTO MEETING S.N.C. riguardano dati di tipo comune, personale e
sensibile.

Finalità del trattamento
Vi informiamo che i dati personali e le categorie particolari di dati personali, forniti direttamente
dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form cartacei e/o disponibili nei siti internet
gestiti da PROGETTO MEETING S.N.C., sono trattati per finalità di conclusione del contratto di cui è parte
l’interessato, nonché per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali o per erogare i servizi richiesti dal
Cliente ovvero per il perfezionamento delle pratiche per le iscrizioni agli eventi, oltre che per finalità
amministrative e contabili correlate ai contratti di servizio, e per finalità promozionali di eventi dalla stessa
società organizzati nell’ambito dell’attività di specializzazione dell’interessato.

Destinatari dei dati
Limitatamente all’ipotesi di eventi ECM, i dati raccolti potranno essere forniti ad AGENAS (Agenzia
Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali) per le finalità di espletamento delle pratiche ECM. L’interessato
è obbligato a fornire i dati personali richiesti dal Titolare del trattamento per le finalità precedentemente
indicate, in caso contrario non si potranno perfezionare le iscrizioni.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati con l’asterisco (“*”) è obbligatorio per consentire la
conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti.

Modalità del trattamento ed accesso ai dati
PROGETTO MEETING S.N.C. tratta i dati personali in conformità all’art 6 co. 1 lett. A), b), f) del Reg UE
2016/679 in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta ed alla necessità di
dare esecuzione ai contratti/iscrizioni in essere.
I dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma
cartacea, sia con strumenti informatici. I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati
in forma elettronica. I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati
ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto
di PROGETTO MEETING S.N.C. e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del
trattamento, a mezzo di lettera di nomina.
Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi
legittimi che non prevalgono sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione
Vi informiamo che i dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti
commerciali per finalità amministrative e contabili, nonché a consulenti legali per eventuale gestione di
contenziosi.

Conservazione e cancellazione dei dati personali
La PROGETTO MEETING S.N.C. conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta
l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le
quali i dati sono stati raccolti. Limitatamente agli eventi ECM, i dati raccolti saranno conservati per un
periodo di 5 anni come stabilito dalla normativa vigente.
I dati di navigazione ed accesso dell’utente relativi all’Identità digitale verranno conservati per un periodo
di 2 (due) anni decorrenti dall’effettuazione di tali operazioni.
I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale
erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni come richiesto dalle normative in
materia.
Decorsi tali periodi la PROGETTO MEETING S.N.C. provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.
L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dalla presente
informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.

I diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di
rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere
la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di
cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) del Reg. UE 2016/679.
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di
cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22 Febbraio
2016 artt. 56,57e DPCM 24 ottobre 2014, art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati
personali.

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 l’interessato dovrà rivolgere
apposita richiesta scritta indirizzata a:
PROGETTO MEETING S.N.C.., PROGETTO MEETING s.n.c. Via De’ Mattuiani, 4 40124 Bologna
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